Специалист по формированию электронного архива: повышение квалификации

Программа повышения квалификации разработана для действующих специалистов с профессиональным или высшим образованием, которые планируют получить новую квалификацию и занять руководящие позиции в сфере документооборота. Обучение даёт возможность претендовать на должности заместителя начальника отдела по сканированию и обработке данных, начальника отдела по сканированию и обработке данных или руководителя такого отдела. Программа ориентирована на тех, кто уже работает в делопроизводстве или архивном деле и хочет расширить круг задач, перейдя на уровень управления процессами оцифровки и формирования электронного архива.

По окончании выдаётся удостоверение о повышении квалификации, которое подтверждает, что его обладатель освоил программу и соответствует требованиям, предъявляемым к заместителю начальника отдела по сканированию. Этот документ пригодится при трудоустройстве на указанные должности, при прохождении внутренней аттестации или при проверках соответствия квалификационным нормам. Удостоверение закрепляет за работником право выполнять руководящие функции в части организации сканирования и обработки данных, что особенно важно в условиях перехода организаций на электронный документооборот.

1. Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
2. Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
3. Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
4. Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

Программа систематизирует и обновляет знания специалистов, уже работающих в делопроизводстве или архивном деле, и готовит их к управленческой роли в процессах оцифровки. В рамках курса разбираются практические ситуации, связанные с организацией сканирования, ввода и обработки данных в электронном архиве. Слушатель научится проводить инструктаж персонала по технологии работ, контролировать соответствие результатов требованиям регламента и следить за выполнением норм выработки. Отдельное внимание уделяется обучению сотрудников и консультированию их по вопросам качества сканирования, а также внесению изменений в технологический процесс для улучшения показателей.

Второй блок тем охватывает разработку локальной нормативной документации. Слушатель освоит подготовку инструкций, регламентов и технологических карт, а также корректировку этих документов по мере необходимости. Программа также учит выявлять требования функциональных заказчиков к качеству обработки данных и организовывать тестовое сканирование для уточнения параметров работы. Эти навыки позволяют выпускнику стратегически планировать процессы, обеспечивать рабочие места необходимыми техническими средствами и управлять деятельностью отдела, опираясь на актуальные нормативные требования.

• Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
• Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
• Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
• Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
• Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива
• Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива
• Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
• Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива
• Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива
• Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива