Повышение квалификации: Архивное дело: комплектование, учёт, хранение и использование документов

Программа повышения квалификации предназначена для специалистов, которые уже работают с документами и хотят систематизировать знания по комплектованию, учёту, хранению и использованию документов. Она даёт возможность занять должность специалиста архива, расширить круг профессиональных задач и соответствовать требованиям работодателя к квалификации сотрудников, отвечающих за архивное дело. Выпускники, успешно завершившие обучение, получают удостоверение о повышении квалификации, которое подтверждает обновлённые компетенции в области архивного дела.

Удостоверение пригодится при трудоустройстве на должность специалиста архива, при плановой аттестации и внутренних проверках кадровой службы. Обучение необходимо тем, кто намерен официально подтвердить свою квалификацию и претендовать на более широкий функционал в организации. Программа построена так, чтобы слушатели освоили актуальные методы работы с архивными документами и могли применять их на практике без дополнительного согласования с руководством.

1. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива
2. Организация постоянного хранения архивных дел (документов)
3. Комплектование архивными делами (документами) архива
4. Учет архивных дел (документов)
5. Организация использования архивных дел (документов)
6. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения

Программа детально прорабатывает все этапы работы с архивными документами. Слушатели научатся определять схемы классификации и систематизации дел для постоянного и временного хранения, что позволяет выстроить чёткую структуру архива. Отдельно рассматривается порядок проведения экспертизы ценности документов, поступающих на хранение, и их последующее размещение в хранилищах. Важный блок посвящён организации режимов постоянного хранения: от проверки наличия и состояния дел до выявления документов, требующих реставрации или консервационно-профилактической обработки. Программа также охватывает подготовку условий для сохранности архивов в особый период и при чрезвычайных ситуациях, а также контроль физического состояния и движения дел.

Курс разработан для действующих специалистов, которые хотят обновить и систематизировать свои знания. Учебный материал разбирает изменения в нормативных требованиях и акцентирует внимание на практических ситуациях, возникающих при комплектовании, учёте и выдаче документов. Слушатели освоят алгоритмы передачи дел на аутсорсинговое или внешнее хранение, научатся вести список источников комплектования архива и заказывать документы для внешнего размещения. Программа не даёт новых полномочий, а углубляет уже имеющиеся компетенции, делая работу специалиста архива более уверенной и соответствующей актуальным стандартам.

• Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения
• Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации
• Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение
• Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
• Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
• Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения
• Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки
• Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
• Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния
• Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение
• Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение
• Ведение списка источников комплектования архива