Специалист по формированию электронного архива: профессиональная переподготовка

Программа профессиональной переподготовки предназначена для тех, кто планирует освоить работу с электронными архивами и документационным обеспечением управления при наличии среднего профессионального или высшего образования. Курс позволяет получить новую квалификацию и занять должности заместителя начальника отдела по сканированию и обработке данных, начальника отдела по сканированию и обработке данных или руководителя соответствующего департамента. Обучение строится с нуля в рамках нового вида деятельности, поэтому второе высшее образование не требуется.

По итогам освоения программы выдается диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации специалист по формированию электронного архива. Этот документ подтверждает готовность к выполнению трудовых функций в сфере цифрового делопроизводства и может быть предъявлен при трудоустройстве на профильные должности, а также при внутренней аттестации или смене круга обязанностей. Программа особенно актуальна для сотрудников, которые хотят получить официальное подтверждение новой компетенции и расширить перечень решаемых задач.

1. Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
2. Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
3. Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
4. Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

Программа последовательно готовит слушателя к управленческой работе в системе электронного архива. Вы научитесь организовывать и контролировать весь цикл сканирования, ввода и обработки данных, а также планировать загрузку персонала и следить за соблюдением норм выработки. Особое внимание уделяется разработке локальных нормативных актов: вы сможете самостоятельно составлять инструкции, регламенты и технологические карты, а также вносить в них изменения по мере необходимости.

Второе важное направление - обучение и консультирование сотрудников. Вы будете проводить инструктажи по технологии работ и требованиям к качеству, а также обучать коллег правильному вводу и обработке данных в соответствии с регламентами. Отдельно прорабатываются навыки контроля: проверка соответствия выполняемых работ установленным требованиям и корректировка технологического процесса для достижения лучших результатов. Кроме того, программа учит взаимодействию с функциональными заказчиками - выявлению их требований к качеству сканирования и организации тестовых работ для уточнения этих требований. Весь материал даётся последовательно, с опорой на реальные управленческие ситуации.

• Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
• Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
• Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
• Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
• Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива
• Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива
• Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
• Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива
• Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива
• Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива