Профессиональная переподготовка: Специалист архива

Программа профессиональной переподготовки по делопроизводству и архивному делу даёт возможность освоить новую квалификацию и занять должность специалиста архива. Она рассчитана на людей со средним профессиональным образованием, которые хотят получить официальное право вести архивную работу, систематизировать документы и обеспечивать их сохранность. Поскольку тип обучения - переподготовка, а не краткий курс, вы не просто обновляете знания, а получаете полноценную новую специальность с нуля, даже если ваше предыдущее образование было из смежной сферы. Итоговый документ - диплом о профессиональной переподготовке, который подтверждает присвоение квалификации специалиста архива и даёт законное основание выполнять соответствующие трудовые функции.

Наличие такого диплома снимает вопросы при трудоустройстве на должность специалиста архива: работодатель видит, что вы прошли полный курс обучения и готовы к самостоятельной работе с документацией. Документ также учитывается при внутренних аттестациях и проверках со стороны контролирующих органов. Программа открывает доступ к новой профессиональной роли и расширяет круг задач: вы сможете заниматься учётом, хранением и уничтожением дел, а также контролировать документооборот в организации.

1. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива
2. Организация постоянного хранения архивных дел (документов)
3. Комплектование архивными делами (документами) архива
4. Учет архивных дел (документов)
5. Организация использования архивных дел (документов)
6. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения

Программа построена так, чтобы последовательно освоить деятельность специалиста архива с нуля. Вы начинаете с основ организации хранения: учитесь определять схемы классификации и систематизации дел, размещать документы в хранилищах и обеспечивать безопасные режимы постоянного хранения. Важный блок посвящён экспертизе ценности - отбору документов, которые подлежат длительному хранению или уничтожению, а также подготовке условий для сохранности в особых ситуациях, включая чрезвычайные.

Параллельно вы осваиваете ведение учёта: проверяете наличие и физическое состояние дел, выявляете экземпляры, требующие реставрации или технической обработки, контролируете движение документов внутри архива. Отдельно рассматривается комплектование архива: вы учитесь вести списки источников поступления материалов, а также готовить дела для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение и оформлять такие заказы. Таким образом, курс охватывает полный цикл работы с архивной документацией - от приёма до обеспечения сохранности и организации использования.

• Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения
• Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации
• Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение
• Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
• Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
• Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения
• Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки
• Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
• Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния
• Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение
• Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение
• Ведение списка источников комплектования архива