Управляющий документами: обучение и диплом о профессиональной переподготовке

Программа профессиональной переподготовки для специалистов с высшим образованием, которые планируют освоить новый вид деятельности в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела. Она предназначена для тех, кто намерен перейти на должности, связанные с организацией работы с документами и контролем за документооборотом. Обучение строится с нуля для данной квалификации и не требует второго высшего образования, достаточно имеющегося диплома любого профиля. Выпускники получают право занимать должности, где требуется системное знание архивного и кадрового делопроизводства, включая управление электронными архивами и внедрение нормативных требований.

По итогам обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации управляющий документами. Этот документ подтверждает готовность работать на таких позициях, как управляющий документами, заместитель руководителя организации по вопросам управления документами, директор по данным документированных сфер деятельности или руководитель самостоятельного подразделения по управлению документами. Диплом принимается при трудоустройстве и внутренней аттестации, снимая вопросы контролирующих органов о компетентности сотрудника, отвечающего за документационные процессы.

1. Управление единой системой документооборота организации
2. Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации
3. Разработка политики управления документооборотом организации
4. Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота
5. Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития
6. Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации

В ходе обучения последовательно осваивается разработка стратегии и политики управления документами организации, включая внедрение средств электронного документооборота. Слушатель учится выявлять риски, связанные с документальным обеспечением деятельности, и управлять ими, чтобы минимизировать угрозы для организации. Особое внимание уделяется контролю функционирования системы управления документами и её документооборота, а также мониторингу процессов деловой деятельности для постановки целей в этой области.

Отдельный блок посвящён руководству цифровой трансформацией документированных сфер деятельности. Выпускник сможет создавать надёжные, защищённые и соответствующие требованиям документные системы, внедрять современные средства и технологии сквозного управления документами. Программа также охватывает систематизацию и классификацию документов, кодирование информации для формирования реестров и справочников, а также управление проектами внедрения или модификации систем электронного документооборота и разработку стратегии их развития.

• Разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде
• Руководство разработкой, внедрением и контролем документных процессов и средств управления ими в целях соответствия политике управления документами организации
• Выявление степени риска деятельности организации при применении средств управления документами, не отвечающих деловым потребностям и требованиям подотчетности организации
• Управление рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств осуществления деятельности организации
• Руководство созданием надежных, защищенных, соответствующих установленным требованиям документных систем и/или системы электронного документооборота
• Руководство внедрением современных методов, средств и технологий сквозной системы управления документами организации в цифровой среде
• Руководство созданием сквозной системы управления документами организации в цифровой среде
• Руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации и минимизацией рисков в процессах цифровизации
• Руководство систематизацией и классификацией документов, кодированием информации для формирования информационно-справочных систем, реестров и справочников документированных сфер деятельности организации
• Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки политики и целей управления документами организации
• Определение целей и последовательности их решения в области управления документами организации
• Определение средств управления организационными рисками управления документами