Специалист административно-хозяйственной деятельности: профессиональная переподготовка

Программа профессиональной переподготовки даёт возможность освоить новую квалификацию «специалист административно-хозяйственной деятельности» тем, кто имеет среднее профессиональное образование и хочет получить официальное подтверждение своей компетентности для занятия должностей в сфере делопроизводства и архивного дела. Обучение построено так, чтобы слушатель с нуля получил все необходимые знания и навыки для выполнения трудовых функций в административно-хозяйственном обеспечении - это полноценное второе образование по новому профилю, которое не требует наличия высшего образования на старте.

По окончании выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца. Этот документ подтверждает присвоение квалификации и даёт право работать на должности специалиста по административно-хозяйственному обеспечению. Диплом потребуется при трудоустройстве в организации, где такие требования установлены, а также при внутренних аттестациях и проверках соответствия занимаемой должности. Программа ориентирована на тех, кто планирует сменить сферу деятельности или расширить круг профессиональных задач, получив официальное право заниматься делопроизводством и архивным делом на новом уровне ответственности.

1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
2. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
3. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
4. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
5. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда
6. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния

Программа построена на последовательном освоении полного цикла административно-хозяйственного обеспечения. Слушатель научится определять потребности сотрудников в канцелярских, хозяйственных товарах и офисном оборудовании, принимать и анализировать заявки с учётом внутренних нормативов и бюджета. Отдельный блок посвящён организации закупок: проведению анализа рынка, отбору поставщиков, подготовке документов для конкурентных процедур и сопровождению заключения контрактов. Эти навыки позволяют самостоятельно выстраивать процесс приобретения всего необходимого для работы офиса.

В программу включено обучение работе со складским хозяйством и учётом товарно-материальных ценностей. Выпускник сможет контролировать исполнение условий договоров поставки, вести сводную учётную и отчётную документацию, а также обеспечивать техническое и сервисное обслуживание приобретённого офисного оборудования. Таким образом, подготовка охватывает задачи от приёма заявок до контроля за использованием ресурсов, что даёт возможность начать работать по новой квалификации сразу после получения диплома.

• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
• Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг
• Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги
• Формирование заказа поставщику товаров и услуг
• Отправка заявки поставщику товаров и услуг
• Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации
• Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки
• Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки
• Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг